佐川急便の「元払い伝票」徹底解説！仕組みから支払い方法まで
「佐川急便で荷物を送りたいけど、元払いって何？」「伝票の書き方がよくわからない…」そんな風に思ったことはありませんか？ 佐川急便を利用する上で欠かせないのが「元払い伝票」です。
この記事では、元払いがどんな仕組みなのか、伝票のどこを見れば良いのか、そして具体的な支払い方法まで、佐川急便をよく使う方も、これから使う方も「これさえ読めばバッチリ！」という情報をお届けします。
佐川急便の「元払い」ってどんな意味？
荷物を送る際によく耳にする「元払い」と「着払い」。この二つの違い、実はとてもシンプルなんです。
元払いとは、ズバリ「荷物を送る人が送料を支払う」方法のこと。送り主（荷物を出す側）が、発送時に運賃を支払う仕組みです。
これに対して「着払い」は、荷物を受け取る人（受取人）が送料を支払う方法ですね。
元払いのメリット・デメリット
メリット
- 受け取る側は送料の負担なし：サプライズプレゼントや、相手に手間をかけさせたくない場合に最適です。
- スムーズな受け取り：受取人が送料を用意する必要がないため、受け取りがスムーズに進みます。
デメリット
- 送り主の費用負担：当然ですが、送料は送り主が負担します。
佐川急便「元払い伝票」のしくみと見方
佐川急便で元払いで荷物を送る際に使うのが、専用の元払い伝票です。この伝票には、荷物の情報や送り主・届け先の情報がぎっしり詰まっています。
伝票は通常、複写式になっており、送り主控え、佐川急便控え、受取人控えなどに分かれています。
元払い伝票の主な記載項目
- ご依頼主（送り主）情報：
- 氏名または会社名、住所、電話番号などを記入します。
- ここに書かれた住所が、荷物が返送される際の届け先になります。
- お届け先（受取人）情報：
- 氏名または会社名、住所、電話番号を記入します。
- 荷物が届く場所の情報です。間違いがないように正確に記入しましょう。
- 品名：
- 送るものの内容を具体的に記入します（例：書籍、洋服、食器など）。
- ワレモノや精密機器などの場合は、その旨を追記すると、より丁寧に扱ってもらえる可能性が高まります。
- 日付：
- 荷物を発送する日付を記入します。
- 指定希望時間帯：
- 荷物のお届け希望時間帯があれば、該当する時間にチェックを入れます。
- 「午前中」「12-14時」「14-16時」「16-18時」「18-20時」「19-21時」から選択できます。
- 個数：
- 荷物の個数を記入します。複数個口で送る場合に必要です。
- 「元払い」の印字（チェック欄）：
- 伝票によっては「元払い」「着払い」のチェック欄があり、元払いを選ぶ場合はこちらにチェックを入れます。
- 元払い伝票自体が元払い専用になっている場合もあります。
- 運賃（料金）欄：
- 佐川急便の担当者が、荷物のサイズや重量、届け先までの距離に応じて運賃を記入する欄です。
- お問い合わせ送り状No.：
- 荷物の追跡に必要な番号が印字されています。送り主控えで確認できます。
印字サービスについて
佐川急便では、大量に発送する法人のお客様向けに、送り状の印字サービスを提供している場合があります。これにより、手書きの手間を省き、誤記入のリスクを減らすことができます。
個人で利用する場合も、特定のキャンペーンなどでQRコードなどを使って情報入力し、営業所で伝票を印字してもらえるケースがあります。事前に確認してみると良いでしょう。
佐川急便「元払い」の支払い方法
元払いの運賃は、荷物を発送する際に支払います。主な支払い方法は以下の通りです。
- 現金払い：
- 佐川急便の営業所や、集荷に来てくれたドライバーさんに直接現金を渡して支払う方法です。最も一般的な支払い方法です。
- 電子マネー/QRコード決済：
- 営業所やドライバーによっては、交通系ICカード（Suica, PASMOなど）、PayPayなどのQRコード決済に対応している場合があります。事前に確認するとスムーズです。
- クレジットカード払い：
- 一部の営業所ではクレジットカードでの支払いが可能です。こちらも事前に確認をおすすめします。
- 掛売（法人契約）：
- 法人契約をしている場合、月ごとにまとめて運賃を支払う「掛売」という形になります。この場合は、発送時に現金を支払う必要はありません。
領収書について
運賃を支払うと、必ず領収書が発行されます。家計簿をつける方や、経費として処理する必要がある場合は、忘れずに受け取り、大切に保管しましょう。
元払いに関するよくある質問
Q1. 元払い伝票はどこで手に入るの？
佐川急便の営業所や、ドライバーさんに声をかければもらえます。また、佐川急便のウェブサイトから取り寄せたり、一部のコンビニエンスストアで手に入る場合もあります。
Q2. 荷物のサイズや重さで料金は変わる？
はい、変わります。佐川急便の運賃は、荷物の縦・横・高さの合計（サイズ）と重さ、そして送り先までの距離（地域）によって決定されます。正確な料金を知りたい場合は、佐川急便の公式サイトで料金検索をするか、営業所やドライバーに確認しましょう。
Q3. 元払いで送った荷物を追跡するには？
元払い伝票の控えに「お問い合わせ送り状No.」という番号が印字されています。この番号を佐川急便のウェブサイトにある「お荷物お問い合わせサービス」に入力すれば、現在の配送状況を確認することができます。
まとめ：元払い伝票をマスターして、スマートに荷物を送ろう！
佐川急便の元払いは、荷物を送る人が送料を支払う、とても分かりやすい仕組みです。元払い伝票の書き方を理解し、適切な支払い方法を選べば、誰でも簡単に、そしてスムーズに荷物を送ることができます。
この記事を参考に、あなたも今日から佐川急便の元払い伝票をマスターして、より便利にサービスを活用してくださいね！